Cómo crear un evento

1. Desde el menú lateral, ve a Servicios y eventos > Eventos.

2. Luego haz clic en el botón en la parte central derecha de la pantalla + Crear evento.

3. Desde aquí, puedes introducir los datos básicos del evento, como el nombre, el eslogan y la descripción. También puedes añadir una imagen del evento que se mostrará en el widget de reservas y subir fotos adicionales a la galería.

En este paso, también puedes seleccionar el tipo de evento: Evento sentado, Evento de pie o Evento con invitados sentados + de pie. Las opciones disponibles en los siguientes pasos dependerán del tipo de evento que elijas.

4. Si te desplazas hacia abajo, encontrarás más campos para completar información adicional. Puedes mostrar una lista de elementos incluidos en el evento, personalizar tu propia sección de preguntas frecuentes, e incluso indicar si la ubicación del evento coincide con la dirección de tu restaurante. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Continuar.

5. El siguiente paso consiste en elegir la fecha del evento. Puede ser un evento único o puedes configurarlo para que se repita en el futuro.

• Evento con invitados sentados: puedes establecer opcionalmente un número máximo de comensales para el evento.

• Evento con invitados de pie: puedes establecer el número total de entradas disponibles, así como el número mínimo y máximo de entradas que se pueden comprar por pedido (es decir, en una misma reserva).

• Evento con invitados sentados y de pie: puedes establecer opcionalmente un número máximo de comensales para la capacidad de los asistentes sentados y también indicar el número de entradas disponibles para los asistentes de pie.

A continuación, elige los días y los horarios de servicio a los que estará vinculado el evento. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Continuar que aparece debajo.

6. En el tercer paso, puedes configurar la estrategia de pago para cobrar depósitos a los asistentes o cobrar productos.

Nota: actualmente, los eventos solo permiten las opciones Sin cargo, Depósito/Entrada o Productos vinculados. No existe una opción para solicitar los datos de la tarjeta únicamente con fines de verificación, sin cobrar un depósito ni el importe de los productos.

• Evento con invitados sentados: puedes decidir si cobrarás un depósito o no, u ofrecer productos a los asistentes. Al activar el interruptor que aparece debajo, puedes cobrar depósitos por mesa en lugar de por comensal.

• Evento con invitados de pie: puedes decidir si cobrarás un depósito o no, u ofrecer productos a los asistentes. Los cargos se realizan por persona.

• Evento con invitados sentados y de pie: puedes combinar ambas opciones y establecer los precios para los asistentes sentados en la parte izquierda y para los asistentes de pie en la parte derecha.

Además, puedes decidir vincular un producto existente a tu evento o crear uno nuevo. Puedes hacerlo haciendo clic en el botón + Nuevo producto en la pantalla.

Aparecerá una nueva pestaña donde podrás ingresar los detalles de tu nuevo producto, elegir su tipo y, si lo deseas, establecer el precio y el número mínimo y máximo de comensales. 

• Experiencia: Algo en lo que los comensales participan, reservado para todo el grupo y con precio por comensal (sería obligatorio y debe coincidir con el número de comensales al reservar).

• Menú: Un menú fijo elegido de antemano en lugar de pedir en la mesa. Precio por comensal (sería obligatorio y debe coincidir con el número de comensales al reservar).

• Complemento: Un extra que se vende junto con la reserva. Se cobra por comensal o por artículo para que los comensales elijan una cantidad (no es obligatorio y no tiene que coincidir necesariamente con el número de comensales al reservar). 

Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Crear y vincular a continuación. Luego haz clic en Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla.

7. La pestaña final mostrará un resumen de tu evento. Para publicarlo en vivo, asegúrate de que el interruptor de Visibilidad esté activado. Si no deseas que tu evento esté activo por el momento, simplemente haz clic en él para desactivarlo.

Si todo se ve correcto, haz clic en el botón Crear evento a continuación.

8. Una vez que tu evento esté creado, podrás verlo en la pantalla principal de Eventos. Desde allí, podrás activarlo/desactivarlo, copiar el enlace del evento haciendo clic en Compartir, y Editar. Al hacer clic en los tres puntos de la derecha, aparecerán más opciones que te permitirán ir a la página de eventos y archivarlo.

Si haces clic en Ver página pública, serás redirigido al widget de tu evento. Desde allí, los comensales pueden elegir agregarlo a su calendario o compartir el enlace. Toda la información se mostrará de la siguiente manera: